貸し会議室：申込書ダウンロード

タワープラザ利用規約

株式会社田無タワー

株式会社田無タワー(以下「当社」という)は、局舎内に常設する貸し会議室「タワープラザ」の利用に関し、以下のとおり定めるものとします。

1. 利用者および利用目的

• 「タワープラザ」は、電波・電気通信に関する研修や講習会、会議、展示等に利用するものとします。利用対象者は、電気通信に関わる官公庁、公共団体、企業など、また地域の公共団体ならびに企業、市民が電波・電気通信に関連した活動を行う際に開放するものとします。
• 前項の電波・電気通信に関する利用の他、官公庁、企業、学校、各種団体、市民などが、研修会、会議、セミナー、懇親会、講演会、展示会、サークル活動等の開催を目的としても利用できます。
• 利用者の営業目的、利用者と来場者の間で金銭授受が生じる、と当社が判断する場合、別途記載の会議室利用料金が適用されません。物品販売を行う場合、入場料や参加費等を徴収する場合等においては、別途記載の展示会料金、あるいは会議室料金の他に会議室利用料の50%の割増料金がかかります。
• テレビや映画の撮影、テレビ・ラジオの公開放送や録音等で利用する場合、別途記載の料金とは異なりますので、予めご確認ください。
• 未成年者のご利用には、保護者による承諾の有無を確認させていただきます。

2. 利用手続き

• 利用当日の 1 ヶ月前までに、所定の「利用申込書」と「会場管理計画書」を提出していただきます。
• 個人でのご利用については、初回のみ前金となりますのでご了承ください。

3. 利用料金と利用時間

• 利用料金は別途記載のとおりとし、利用時間を超過した場合は追加料金をご請求いたします。
• 付帯設備の追加についてもご請求時に加算いたします。
• 利用時間には、準備や後片付け、来場者の入退場等に要する時間も含みます。

4. 取消料

1. 申込済みの利用取消し・解約をされる場合は、下記の規定により取消料をご請求いたします。

・利用日の 1 週間前まで	無料
・利用日の 6 日前から前々日まで	利用料の 30%
・利用日の前日および当日	利用料全額

2. ただし、早期予約割引サービスにてお申込みの場合、他のお客様にご迷惑がかかることがありますので、
　 下記の規定を適用させていただきます。

・利用日の 2 ヶ月前まで	無料
・利用日の 1 ヶ月前まで	利用料の 30%
・利用日の当日まで	利用料全額

5. 災害の予防

• 会場利用中は、利用責任者が必ず常駐してください。
• 「会場管理計画書」に基づき、災害防止に努めるとともに、災害発生時には人命の安全を図るべく、当計画書とおりに対処し、当社の指示誘導に協力していただきます。

6. 飲食物の手配

• 利用者が手配し持ち込まれる飲食物のトラブルについて、当社は責任を負いかねます。利用者の責任において、衛生管理には十分配慮していただけますようお願いいたします。
• 建物内は火気厳禁です。使用を希望される場合は、事前に相談の上、当社の承諾を得てください。
• 弁当、缶や瓶、生ゴミ等は、利用者の責任において全て回収し持ち帰ってください。

7. 業者に対する指示

当社了解のもとに利用者が依頼した業者が行う会場内の看板等の取り付けや装飾、機器・材料の搬入、搬出などの方法や設置場所については、当社の指示に従っていただきます。

8. 解約

利用者がこの利用規約に違反すると当社が判断した場合には、申込受付後もしくは利用中においても、申込の取消しや利用停止の処置を取らせていただきます。この場合、当社は一切の責任を負いません。

9. 禁止事項

下記は禁止事項となりますので、ご協力をお願いいたします。なお、会場の防災上または保全管理のため、当社が必要と判断した場合には、利用中においても会場内に立ち入り、機材等の移動をお願いすることがあります。
・予約申込時の利用目的と異なる内容での利用
・法令の規定または公の秩序もしくは善良の風俗に反する行為
・当社の許可無く、会場内外での催事行為(掲示、印刷物の配布、募金活動、各種勧誘等)
・宗教活動、政治団体や特定の思想に関わる団体等とそれにまつわる一切の活動
・発火物や爆発物等の危険物の持ち込み
・介助犬を除く動物の持ち込み
・音、振動、臭気の発生等により周辺に迷惑を及ぼす行為
・所定の場所以外での喫煙、飲食
・設備や備付品の移動

10. 免責

• 展示物、貴重品を含む持ち込み品等の盗難、破損については、その原因の如何を問わず、当社では一切の責任を負いません。
• 地震や落雷、豪雨などの天災、新型インフルエンザ等感染症の流行など、当社の責に帰さない事由により当社が会場の貸出を中止し、利用が不可能になった場合も、当社では一切の責任を負いません。
• 会場内外を含む施設内での、利用者(来場者を含む利用者側の全ての関係者)本人の不注意によるケガや急病(食中毒も含む)等の事故については、当社では一切責任を負いかねます。
• 当社の責に帰すべき事由による損害の補償については、利用にあたりご請求申し上げるべき料金の総額を上限といたします。

11. 損害賠償

• 利用者(来場者を含む利用者側の全ての関係者)および利用者が直接依頼した業者が、会場設備・備品等に損傷等(壁・床面のキズや汚れ等も含む)損害を与えた場合には、当社の指示に従い、速やかに原状回復の手段を取っていただきます。
• 会場内外の建造物、当社敷地内もしくは隣接する駐車場の施設等を破損した場合には、その損害について全額損害賠償を請求いたします。

12. その他

開催を案内するポスターやチラシ等には、当日に連絡が取れる利用者(主催者)の電話番号等を必ず明記してください。来場者からの催し内容や交通アクセス等のお問い合わせについては、当施設側では対応いたしません。

利用申込書PDF

会場管理計画書PDF