スカイタワー西東京

貸し会議室:ご利用の流れ

ご利用の流れ

1空き状況の確認 空き状況カレンダーにて利用希望日に空きがあるかご確認ください。

2仮予約 電話(042-467-1187)か専用フォームからメールにて仮予約をお願い致します。

3利用内容の確認 利用時間や人数、目的などについて確認を致します。
内容によってはご利用をお断りする場合があります。
また、利用者(主催者)の会社・団体概要などをご提出いただく場合もあります。

4申込書類のダウンロード、提出 利用規約をよくご確認いただき、「利用申込書」「会場管理計画書」
必要事項をご記入・捺印の上、FAX(042-469-5071)にてお送りください。

5受付、予約完了 ご提出いただいた利用申込書へ受付印を押印して返信致します。
以上で本予約完了となります。利用日の1ヶ月前までに本予約を完了させてください。

6打合せ レイアウトや備品などを確認していきます。
利用日の1週間前までに最終決定し、これ以降の変更はお受けできません。

7利用日当日 入退館の際、受付におります守衛にお声掛けください。入館・退館の時間を記録致します。
予約いただいた時間どおりのご利用をお願い致します。

8利用料金の支払い 利用月末日に請求書をお送りしますので、翌月末日までに銀行振込にてお支払いください。

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